- نموذج القانون الأساسي لجمعية في المغرب
- يجب تكييف النموذج مع غرض الجمعية ومواردها وطريقة اشتغالها الفعلية بدلا من نسخه من دون تحقق.
- غرض الجمعية في القانون الأساسي
- يحدد بند الغرض الأنشطة التي يجوز للجمعية ولمسيريها ممارستها بصورة قانونية.
- مكتب الجمعية في المغرب
- يحدد القانون الأساسي تركيبة المكتب، وصلاحيات كل مسير، ومدة انتدابه.
- محضر الجمع العام التأسيسي في المغرب
- يثبت المحضر المصادقة على القانون الأساسي ونتائج التصويت وهوية المسيرين الأوائل.
- النظام الداخلي لجمعية في المغرب
- يوضح النظام الداخلي القواعد العملية، من دون أن يجوز له تعديل القانون الأساسي أو مخالفته.
- حل الجمعية في قانونها الأساسي بالمغرب
- يجب أن ينظم القانون الأساسي قرار الحل وتخصيص الممتلكات المتبقية من دون توزيعها بين الأعضاء.
يشكل القانون الأساسي عقد الجمعية. ويجب أن يحدد تسميتها وغرضها ومقرها ومدتها، التي يمكن أن تكون غير محددة. كما ينبغي تحديد فئات الأعضاء، وشروط القبول، وفقدان صفة العضو، والموارد، وأجهزة التسيير. وقبل اعتماد أي اسم، تحقق من أنه غير مضلل ولا يكرر علامة تجارية أو تسمية منظمة قائمة. ويساعد البحث لدى المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية OMPIC وفي السجلات أو الدلائل المتاحة على الحد من النزاعات اللاحقة.
يجب أن تكون قواعد الحكامة قابلة للتطبيق، لا أن تكون أنيقة على الورق فقط. وسيحدد القانون الأساسي تركيبة الجمع العام، ودورية اجتماعاته، وكيفية توجيه الدعوة، والنصاب، والأغلبية المطلوبة. كما سيحدد صلاحيات الرئيس والكاتب وأمين المال ومجلس الإدارة، عند الاقتضاء. ويجب الحذر من النماذج التي تسمح للرئيس بالالتزام منفردا بجميع النفقات من دون سقف، لأنها تُحدث مخاطر مالية وتجعل المراقبة الداخلية شبه عديمة الجدوى.
حددوا بوضوح من يفتح الحساب البنكي ويتولى تدبيره، ومن يوقع الشيكات أو أوامر التحويل، وابتداء من أي مبلغ يصبح التوقيع المزدوج إلزاميا. وينبغي أن يعالج القانون الأساسي أيضا حالات تضارب المصالح، وتعويض المصاريف، ومسك الحسابات، والمصادقة السنوية على التقريرين الأدبي والمالي. ويمكن للنظام الداخلي استكمال هذه القواعد من دون مخالفة القانون الأساسي. كما يسهل تعديله في المسائل العملية، مثل المواقيت واللجان وكيفيات استعمال المعدات.
يجب أن ينظم القانون الأساسي، أخيرا، كيفية تعديله وحل الجمعية. وسيحدد الجهاز المختص، الذي يكون عادة جمعا عاما استثنائيا، والنصاب المعزز، والأغلبية المطلوبة. وفي حالة الحل، لا يجوز توزيع الممتلكات المتبقية بين الأعضاء. ويُحوّل فائض التصفية إلى جمعية تسعى إلى تحقيق غرض مماثل أو إلى مؤسسة معينة وفقا للقانون الأساسي وقرارات الجمع العام، مع مراعاة حقوق الدائنين والشروط المرتبطة بالإعانات.
يصادق الجمع العام التأسيسي على القانون الأساسي ويعين المسيرين الأوائل. ويذكر محضره التاريخ والمكان وهوية الحاضرين ورئيس الجلسة وكاتبها والنصاب المقرر والمقررات المعروضة للتصويت ونتائجها. ويجب أن يثبت صراحة المصادقة على القانون الأساسي وانتخاب أعضاء المكتب مع تحديد مهامهم. وعمليا، كثيرا ما تتأخر الملفات لأن المحضر لا يطابق لائحة المكتب أو لا يوضح نتائج التصويت.
لا يفرض القانون الوطني بصورة منهجية لغة وحيدة للقانون الأساسي. غير أن الممارسات الإدارية تختلف؛ إذ تطلب بعض السلطات نسخة باللغة العربية، بينما تقبل سلطات أخرى وثائق بالفرنسية أو ثنائية اللغة. وقبل انعقاد الجمع العام، استفسروا لدى المكتب المحلي للجمعيات عن عدد النسخ واللغة المطلوبة. وبالنسبة إلى الوثائق المحررة بلغة أخرى، تساعد الترجمة التي ينجزها ترجمان محلف على تفادي المنازعة في مضمونها، ولا سيما عندما يشارك مؤسس أجنبي أو منظمة أجنبية.