- verzoekschrift tot wijziging van voogd
- Het verzoekschrift moet het kind identificeren, de bewezen feiten uiteenzetten en nauwkeurig vermelden om welke rechterlijke maatregel wordt verzocht.
- indiening bij de familiegriffie
- Het dossier wordt geregistreerd bij de afdeling familierecht van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg.
- oproeping van de vader
- De vader of betrokken voogd moet regelmatig worden opgeroepen, ook wanneer hij in het buitenland woont.
- sociaal onderzoek inzake voogdij
- De maatschappelijk assistent onderzoekt de leefomstandigheden, familieverhoudingen en werkelijke behoeften van het kind.
- advies van het parket
- Het openbaar ministerie onderzoekt het dossier en formuleert zijn vorderingen met het oog op de bescherming van de minderjarige.
- zitting over de voogdij van het kind
- De rechter hoort de partijen, onderzoekt het bewijs en kan elke nuttige onderzoeksmaatregel gelasten.
- vonnis tot wijziging van wali
- De beslissing bepaalt welke persoon bevoegd is het kind te vertegenwoordigen, evenals de omvang van en het toezicht op diens bevoegdheden.
- dringende beschikking voor een kind
- Een voorlopige maatregel kan worden gevraagd wanneer vertraging het kind aan gevaar blootstelt of een onmisbare handeling in het gedrang brengt.
De eerste stap bestaat erin het precieze voorwerp van het verzoek te bepalen. Het verzoekschrift moet de identiteit van het kind, zijn afstamming, zijn woonplaats, de huidige vertegenwoordiger, de gevraagde maatregel en de feiten die deze rechtvaardigen vermelden. Er moet duidelijk worden verzocht om hetzij de vaststelling van de hoedanigheid van wettelijke vertegenwoordiger, hetzij een eenmalige machtiging, hetzij de benoeming van een voogd door de rechter, hetzij de ontzetting of vervanging van de bestaande voogd. Een vaag verzoekschrift waarin enkel om „de voogdij” wordt gevraagd, kan leiden tot verzoeken om verduidelijking en meerdere uitstellen.
Het verzoekschrift en de bijbehorende stukken worden ingediend bij de griffie van de afdeling familierecht. Er wordt een dossiernummer toegekend en een zitting of behandelingsdatum vastgesteld. Personen wier rechten kunnen worden geraakt, moeten volgens de regels van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering regelmatig worden opgeroepen. Als de vader in het buitenland woont, kan de kennisgeving plaatsvinden via internationale mechanismen, het opgegeven adres, de consulaire autoriteiten of de procedures die met het betrokken land zijn vastgesteld. Een onnauwkeurig adres vertraagt de procedure aanzienlijk.
Er bestaat geen verplichte verzoeningspoging zoals bij een echtscheiding. De rechter kan de ouders niettemin horen en naar een beperkte oplossing zoeken wanneer het conflict betrekking heeft op een bepaalde handeling. Hij kan de aan de rechtbank verbonden dienst om een sociaal onderzoek verzoeken, een medisch of psychiatrisch deskundigenonderzoek gelasten en informatie over de school en de huisvesting opvragen. Het verslag van de maatschappelijk assistent is vaak doorslaggevend. Afhankelijk van de werklast van de rechtbank duurt de opstelling ervan doorgaans vier tot acht weken, en in grote steden soms langer.
Het dossier wordt aan het openbaar ministerie meegedeeld, waarna de zaak ten gronde wordt onderzocht. De verzoeker moet elk bewijsstuk koppelen aan het belang van het kind: een medisch attest voor een onbekwaamheid, een strafvonnis voor geweld, rekeningafschriften en eigendomstitels voor wanbeheer, berichten en oproepingen voor een aanhoudende weigering. De rechter kan de voorgestelde voogd horen en de in de artikelen 240 en 241 bedoelde onverenigbaarheden controleren. In vermogensrechtelijke dossiers kan hij een boedelbeschrijving, rekening en verantwoording of bijzonder toezicht opleggen.
Wanneer het kind gevaar loopt of een handeling niet kan wachten, kan om een dringende maatregel worden verzocht op grond van de mechanismen voor een beschikking op eenzijdig verzoek of in kort geding, zoals met name bedoeld in de artikelen 148 en 149 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, indien aan de voorwaarden daarvan is voldaan. De spoedeisendheid moet worden aangetoond met een operatiedatum, een administratieve uiterste datum of gegevens die het gevaar bewijzen. De rechter kan een voorlopige maatregel nemen zonder vooruit te lopen op de zaak ten gronde. Louter reisgemak of een laattijdig voorbereide inschrijving vormt niet altijd een juridisch spoedeisend geval.
Na de beslissing moet bij de griffie een uitvoerbaar of eensluidend verklaard afschrift worden afgehaald en, indien nodig, door een gerechtscommissaris worden betekend. Het dictum moet worden gecontroleerd: volledige identiteit van het kind, bevoegde persoon, omvang van de bevoegdheden en eventuele voorlopige tenuitvoerlegging. De beslissing wordt vervolgens, afhankelijk van de betrokken handeling, voorgelegd aan de overheid, de bank, de onderwijsinstelling of het ANCFCC. Voor het vermogen van de minderjarige blijft de nieuwe voogd onderworpen aan rechterlijk toezicht en krijgt hij geen onbeperkte beschikkingsbevoegdheid.