- AML/CFT-risicocartografie
- De risicocartografie classificeert risico’s met betrekking tot cliënten, producten, landen, kanalen en transacties en koppelt vervolgens controlemaatregelen aan elk niveau.
- AML/CFT-complianceverantwoordelijke Marokko
- De AML/CFT-verantwoordelijke moet formeel zijn aangewezen, deskundig en bereikbaar zijn voor de autoriteiten en de directie kunnen waarschuwen.
- interne antiwitwasprocedure
- Het interne handboek beschrijft KYC, uiteindelijk begunstigden, waarschuwingen, meldingen, bevriezing en archivering.
- antiwitwasopleiding werknemers
- Werknemers die aan risico’s zijn blootgesteld, krijgen een praktische, actuele en gedocumenteerde opleiding die op hun taken is afgestemd.
- prijs AML/CFT-complianceaudit Marokko
- Een audit van een zeer kleine onderneming of kmo kost volgens in 2025-2026 waargenomen offertes vaak tussen 15 000 en 60 000 DH exclusief belastingen.
- register uiteindelijk begunstigden OMPIC
- De betrokken vennootschappen melden en actualiseren hun uiteindelijk begunstigden overeenkomstig decreet nr. 2-21-708 en de formaliteiten van het register.
Het conformiteitsproces begint met een schriftelijke risicocartografie. De onderneming classificeert haar cliënten, producten, distributiekanalen, geografische gebieden en soorten transacties volgens hun risicoblootstelling. Een vastgoedkantoor zal bijzondere aandacht besteden aan aankopen zonder bankfinanciering, recent opgerichte vennootschappen, meerdere volmachten en verschillen tussen de aangegeven prijs en de werkelijke geldstroom. Een betalingsinstelling zal snelle, opgesplitste overschrijvingen of overschrijvingen met meerdere opdrachtgevers intensiever controleren. De methode moet begrijpelijk zijn, periodiek worden herzien en gekoppeld zijn aan concrete vereenvoudigde, normale of verscherpte waakzaamheidsmaatregelen.
De directie wijst formeel een AML/CFT-verantwoordelijke aan die voldoende toegang heeft tot de dossiers en daadwerkelijk de mogelijkheid heeft om de bestuurders te waarschuwen. In een kleine organisatie kan de zaakvoerder deze functie soms vervullen als de sectorale regels dit toestaan en geen groot belangenconflict zijn onafhankelijkheid belemmert. Het benoemingsbesluit, de regeling voor vervanging bij afwezigheid en de aan de autoriteiten verstrekte contactgegevens moeten worden bewaard. Iemand alleen op papier benoemen, zonder opleiding of toegang tot de transacties, beschermt de onderneming niet bij een controle.
Het interne handboek beschrijft de aanvang van een zakelijke relatie, de aanvaarde documenten, de identificatie van de uiteindelijk begunstigde, de risicoscore, de behandeling van politiek prominente personen (PEP’s), de monitoring, de sanctiescreening, de melding van vermoedens en de bewaring gedurende tien jaar. Het moet ook betrekking hebben op de weigering van een onvolledig dossier, de beëindiging van een relatie, dringende waarschuwingen en het verbod op tipping-off, oftewel het waarschuwen van de betrokkene. Concreet moet voor elke stap een verantwoordelijke, een termijn, een te bewaren bewijs en een goedkeuringsniveau worden aangegeven. Algemene modellen zijn nuttig als uitgangspunt, maar moeten aansluiten bij de transacties die daadwerkelijk worden aangeboden.
Werknemers die aan risico’s zijn blootgesteld, krijgen vanaf hun indiensttreding en vervolgens regelmatig een opleiding die is afgestemd op hun functies. Een commercieel medewerker moet een cliënt kunnen herkennen die weigert de uiteindelijk begunstigde bekend te maken; de boekhouder moet een circulaire geldstroom herkennen; het IT-team moet de historiek van waarschuwingen bewaren; de directie moet begrijpen wanneer een transactie niet mag worden uitgevoerd. De wet verplicht niet noodzakelijk elke onderneming om ieder jaar in dezelfde maand een opleidingssessie te organiseren, maar vereist wel een doeltreffend en actueel systeem. Het opleidingsmateriaal, de aanwezigheidslijsten, tests en inhaalmaatregelen vormen het bewijs van deze doeltreffendheid.
Een periodieke controle beoordeelt een steekproef van KYC-dossiers, afgehandelde waarschuwingen, actualiseringstermijnen, bevoegdheden van ondertekenaars, toegang tot gegevens en de verwerking van eerdere aanbevelingen. Voor een Marokkaanse zeer kleine onderneming of kmo wordt voor een externe AML/CFT-audit in 2025-2026 doorgaans tussen 15 000 en 60 000 DH exclusief belastingen aangerekend, afhankelijk van de sector, het aantal dossiers en de bezochte locaties; deze marktindicatie moet met offertes worden bevestigd. Screeningstools, opleidingen en herstelmaatregelen worden vaak afzonderlijk aangerekend.